Vrijdag 6 november geeft Ilona de openingskeynote en Kai de laatste sessie van de Masterclass AI in de Kinderopvang van KinderopvangTotaal.Vrijdag 6 november: Masterclass AI in de Kinderopvang.Bekijk de sessie
AI voor de kinderopvangkinderopvang
Plan een demo

De digitale collega

Binnen tien seconden het juiste antwoord uit jullie eigen beleid.

Wij zetten jullie hele handboek om. De digitale collega draait in jullie eigen Microsoft Azure-omgeving.

Plan een demo van een half uur

Gebouwd voor en getest bij een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers

Voorbeeld met een fictief handboek
De digitale collegaAntwoord uit jullie eigen handboek
Een oom komt een kind ophalen, maar dat is niet doorgegeven. Mag dat?
Nee. Volgens het protocol Ophalen van kinderen geef je een kind alleen mee aan iemand die de ouder vooraf heeft doorgegeven. Bel de ouder en laat het kind pas gaan als die bevestigt. Noteer het daarna in het overdrachtsschrift.
Bron: Protocol ophalen van kinderen
Probeer:

Een eigen app, met de kennis van jullie organisatie.

  • Een eigen app. Geen losse tool, en niet iets in Copilot of ChatGPT.
  • Op elk scherm. Als app op je iPad of telefoon, gewoon op het beginscherm. Op de laptop als website, en hij kan ook in SharePoint worden ingebouwd.
  • Inloggen met het eigen Microsoft-account.
  • De kennis is van jullie. Wat er in het beleid staat, bepalen jullie. Wij ordenen het en maken het doorzoekbaar, en de app geeft er antwoord uit. Elke medewerker krijgt de juiste informatie en kan meteen door naar het document zelf.
  • Ook in jullie leerplatform. De collega kan de kennis uit het leerplatform gebruiken, en hij kan in het leerplatform zelf staan, zodat medewerkers tijdens het leren vragen over hun handboek kunnen stellen.

Live in acht weken. Jullie nemen ons mee, wij doen de rest.

  1. Jullie

    Stap 1. Jullie nemen ons mee in het handboek.

    Waar het nu staat, met welke regels en afspraken het rekening houdt en hoe jullie het willen hebben, tot en met de schrijfstijl. Jullie geven ons toegang en wijzen één contactpersoon aan.

  2. Wij

    Stap 2. Wij zetten alles om.

    Zoals jullie het willen hebben, ook de schema's en tabellen. Daarna maken we het doorzoekbaar en richten we de digitale collega erop in.

  3. Wij

    Stap 3. Testochtend, dan live.

    Pedagogisch professionals proberen hem eerst uit, daarna gaat hij live voor iedereen.

Daarna werken wij hem elke nacht automatisch bij. Een nieuw of gewijzigd beleidsstuk kent hij de volgende ochtend, een verwijderd stuk is dan weg. Ook nieuwe schema's en afbeeldingen schrijven we uit, zodat hij ze als kennis gebruikt. Elke week kijken we ze na. De wetten en richtlijnen waar jullie beleid naar linkt, leest hij elk kwartaal opnieuw, in de versie die dan geldt.

De acht weken gaan lopen zodra we toegang hebben tot jullie Microsoft-omgeving en de plek waar de documenten staan.

Kies hoeveel wij uit handen nemen.

Meest compleet

Totaal ontzorgd

Ook het beleid zelf getoetst: tegenstrijdigheden en gaten ten opzichte van de wet.

  • Overzetten, opschonen en het beleid toetsen
  • Verwerkersovereenkomst
  • Eigen naam, toon en uitstraling
  • Twee testochtenden
  • Training voor sleutelgebruikers
  • Beheer met kwartaalgesprek

Investering na een kennismaking

Compleet

Voor een handboek dat in een oud systeem staat of rommelig is.

  • Overzetten en opschonen
  • Eigen toon en stijl
  • Verwerkersovereenkomst
  • Eén testochtend
  • Beheer

Investering na een kennismaking

Basis

Voor organisaties waarvan het beleid al netjes in SharePoint staat.

  • Aansluiten op SharePoint
  • Verwerkersovereenkomst
  • Eén testochtend
  • Beheer

Investering na een kennismaking

De vragen van jullie FG en ICT, alvast beantwoord.

  • Niet gebruikt om AI-modellen te trainen
  • Inloggen met eigen Microsoft-account
  • Namen en nummers afgeschermd
  • Verwerkersovereenkomst ligt klaar
Heeft onze ICT extra Azure nodig?

Een klein aantal onderdelen in jullie eigen Azure-abonnement. Wij zetten ze klaar en lopen ze in de eerste week door met jullie ICT. Het verbruik betalen jullie rechtstreeks aan Microsoft, wij rekenen het niet door.

Kunnen we dit niet zelf met Copilot?

Dat kan voor één afdeling. Voor honderden documenten en honderden medewerkers loop je tegen licenties, rommelige documenten en beheer aan. Dat stuk nemen wij over.

Wat als de digitale collega iets verkeerds zegt?

Hij antwoordt uit jullie documenten. Bij elk antwoord uit de documenten zie je het document en de zin waar het antwoord op steunt, zodat je zelf kunt nalezen. Voor de livegang testen pedagogisch professionals hem op een testochtend.

Werkt het met Q-link?

Ja. We halen de documenten uit Q-link en zetten ze in SharePoint. Staat jullie beleid in een ander systeem, dan kijken we daar in de kennismaking naar.

Portret van Kai Oukes, oprichter van Beterzo

In een half uur zie je hoe het werkt en waar jullie handboek nu staat.

Kai OukesOprichter van Beterzo

  • hi@beterzo.tech
  • +31 6 46696013
Plan een demo van een half uur