Een digitale collega die jou helpt om het juiste protocol te vinden.
Een app met een digitale collega waar je vragen aan kunt stellen en die al zijn antwoorden baseert op het handboek van jouw organisatie, met het document erbij.
Gebouwd voor en getest bij een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers
Honderden documenten, verspreid over systemen. De vraag gaat naar kantoor.
Vragen die op de groep gesteld worden
Een oom aan de deur, en niemand heeft het doorgegeven.
Een eigen app, met de kennis van jullie organisatie.
- Een eigen app. Geen losse tool, en niet iets in Copilot of ChatGPT.
- Op elk scherm. Als app op je iPad of telefoon, gewoon op het beginscherm. Op de laptop als website, en hij kan ook in SharePoint worden ingebouwd.
- Inloggen met het eigen Microsoft-account. Draait in jullie eigen Microsoft-omgeving.
- De kennis is van jullie. Wat er in het beleid staat, bepalen jullie. Wij ordenen het en maken het doorzoekbaar, en de app geeft er antwoord uit. Elke medewerker krijgt de juiste informatie en kan meteen door naar het document zelf.
- Ook in jullie leerplatform. De collega kan de kennis uit het leerplatform gebruiken, en hij kan in het leerplatform zelf staan, zodat medewerkers tijdens het leren vragen over hun handboek kunnen stellen.
In jullie eigen huisstijl.
De demo op deze pagina is een voorbeeld in onze stijl. Jullie app krijgt jullie eigen logo, kleuren en naam. Klik maar eens door een paar voorbeelden.
Fictieve organisaties, alleen om te laten zien wat er kan.
Zie jullie eigen versie.
Voeg je logo toe en kies je kleuren en letter. Je ziet meteen hoe het eruitziet. Daarna maken wij de voorbeelden en sturen we ze je via de mail.
Het voorbeeld verandert mee met wat je invult.
Bedankt! Team Beterzo neemt contact met je op en stuurt je de voorbeelden via de mail.
Live in acht weken. Jullie nemen ons mee, wij doen de rest.
- Jullie1
Stap 1. Jullie nemen ons mee in het handboek.
Waar het nu staat, met welke regels en afspraken het rekening houdt en hoe jullie het willen hebben, tot en met de schrijfstijl. Jullie geven ons toegang en wijzen één contactpersoon aan.
- Wij2
Stap 2. Wij zetten alles om.
Zoals jullie het willen hebben, ook de schema's en tabellen. Daarna maken we het doorzoekbaar en richten we de digitale collega erop in.
- Wij3
Stap 3. Testochtend, dan live.
Pedagogisch professionals proberen hem eerst uit, daarna gaat hij live voor iedereen.
Daarna werken wij hem elke nacht automatisch bij. Een nieuw of gewijzigd beleidsstuk kent hij de volgende ochtend, een verwijderd stuk is dan weg. Ook nieuwe schema's en afbeeldingen schrijven we uit, zodat hij ze als kennis gebruikt. Elke week kijken we ze na. De wetten en richtlijnen waar jullie beleid naar linkt, leest hij elk kwartaal opnieuw, in de versie die dan geldt.
De acht weken gaan lopen zodra we toegang hebben tot jullie Microsoft-omgeving en de plek waar de documenten staan.
Het complete handboek, al een keer omgezet.
Voor een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers haalden we het uit het oude systeem en zetten het in SharePoint.
In een half uur zie je hoe het werkt en waar jullie handboek nu staat.
Kai OukesOprichter van Beterzo
- hi@beterzo.tech
- +31 6 46696013