Wat is Beterzo?
Kort antwoord. Beterzo is een Nederlands AI-implementatiebedrijf. Voor de kinderopvang bouwt Beterzo de digitale collega: een assistent die antwoordt uit de eigen documenten van een organisatie, met de bron erbij. Daarnaast helpt Beterzo organisaties hun werk te automatiseren met AI, met werkende systemen op de tools die ze al gebruiken. Een maatwerktraject begint met de analysefase van 4.500 euro, waarna Beter samen of Maatwerk volgt. Voor zzp'ers en ondernemers is er PAI, de persoonlijke AI-assistent. Beterzo B.V. is gevestigd in Nederland, staat ingeschreven bij de KvK onder nummer 42048582 en werkt voor onder meer Doxis, Ymere, AS Watson, LTO Noord en een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers.
Kort samengevat
- Beterzo is een AI-implementatiebedrijf voor de kinderopvang, voor organisaties en voor zzp en mkb, geen adviesbureau.
- Voor de kinderopvang bouwt Beterzo de digitale collega. Voor andere organisaties zijn er de analysefase, Maatwerk en Beter samen, en voor zzp'ers en ondernemers PAI, de persoonlijke AI-assistent.
- De investering voor de analysefase is 4.500 euro, Beter samen begint bij 1.350 euro per maand, Maatwerk krijgt een vaste prijs na de analysefase en PAI, de persoonlijke AI-assistent, is een investering van 3.500 euro.
- Opgericht door Kai Oukes, gevestigd in Nederland. Beterzo B.V., KvK 42048582.
- Klanten zijn onder meer Doxis, Ymere, De Bolster, AS Watson, LTO Noord, Lek Sloopwerken en een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers.
Wat doet Beterzo precies?
Beterzo haalt handmatig werk uit de processen van MKB-bedrijven met AI. In de praktijk betekent dat: kijken waar mensen uren kwijt zijn aan werk dat geen denkwerk vraagt, en dat werk laten doen door een systeem. Denk aan offertes voorbereiden, mail sorteren, rapportages samenstellen, dossiers doorzoeken en gegevens overtikken van het ene systeem naar het andere.
Het verschil met een adviesbureau is dat Beterzo zelf bouwt. Een traject eindigt niet met een rapport en een aanbeveling, maar met iets dat draait op de tools die het bedrijf al heeft. Bij maatwerk krijgt elk bedrijf wat bij zijn eigen manier van werken past. De digitale collega antwoordt bij elke organisatie uit haar eigen documenten.
Voor wie is Beterzo bedoeld?
Voor Nederlandse bedrijven van ongeveer tien tot vijfhonderd medewerkers die merken dat er te veel tijd naar administratie gaat. Vaak zijn dat organisaties met een klein of geen eigen IT-team, waar de directeur of een manager het onderwerp AI erbij doet.
Beterzo werkt zowel voor commerciële bedrijven als voor maatschappelijke organisaties. In de klantenlijst staan een woningcorporatie, een kinderopvangorganisatie, een informatiebeheerder, een retailconcern, een sloopbedrijf en een brancheorganisatie. Wat ze delen is niet de sector, maar het patroon: veel repeterend werk in mail, documenten en systemen.
- Doxis, informatiebeheer
- Ymere, woningcorporatie
- Een kinderopvangorganisatie met circa 900 medewerkers
- AS Watson, retail
- LTO Noord, brancheorganisatie
- De Bolster, biologische zaden
- Lek Sloopwerken, bouw en sloop
Welke diensten levert Beterzo en wat is de investering?
Voor de kinderopvang bouwt Beterzo de digitale collega. Daarnaast werkt Beterzo met vier vaste vormen. De meeste maatwerktrajecten beginnen met de analysefase, zodat vooraf vaststaat wat AI oplevert en wat bouwen kost. Daarna volgt Beter samen of Maatwerk. PAI, de persoonlijke AI-assistent, is er voor zzp'ers en ondernemers die vooral hun eigen werkdag willen ontlasten.
| Dienst | Wat het is | Indicatie |
|---|---|---|
| De digitale collega | Een digitale collega die pedagogisch professionals antwoord geeft uit het eigen handboek van hun kinderopvangorganisatie, met de bron erbij. Beterzo doet het documentwerk | Investering na een kennismaking |
| Analysefase | Een dagdeel op locatie waarin het proces wordt uitgetekend, met binnen twee weken een blauwdruk van wat AI kan, wat de investering is en wat het oplevert | 4.500 euro |
| Beter samen | Doorlopend, met gereserveerde tijd, onderhoud op wat er staat en actuele AI-kennis | Vanaf 1.350 euro per maand |
| Maatwerk | Een AI-oplossing die specifiek voor jouw proces gebouwd wordt, tegen een vaste projectprijs | Vaste prijs na de analysefase |
| PAI, persoonlijke AI-assistent | Een AI-assistent die de admin van een zzp'er of ondernemer doet, in één dagdeel van 10 tot 13 uur ingericht op eigen tools | 3.500 euro, eenmalig |
Wie zitten er achter Beterzo?
Beterzo is opgericht door Kai Oukes. Hij doet de implementaties en de technische kant, en staat voor directies en zalen als het over AI gaat. Ilona Boomsma verzorgt de trainingen en workshops. Jean-Luc Laval is partner en verantwoordelijk voor operations.
Hoe werkt Beterzo?
- Kijken waar het echt schuurt, in de analysefase. Niet vragen wat mensen willen automatiseren, maar meekijken waar de uren blijven.
- Een proces kiezen dat klein genoeg is om binnen enkele weken te laten werken en groot genoeg om op te vallen.
- Bouwen op de tools die er al staan, zodat er geen extra systeem bij komt dat iemand moet bijhouden.
- Overdragen met uitleg en documentatie, zodat het bedrijf er zelf verder mee kan.
- Meten wat het opleverde in uren, en pas daarna doorpakken naar het volgende proces.
Een vaste regel in die aanpak: de mens staat vooraan, niet de AI. Een systeem dat mensen niet vertrouwen wordt niet gebruikt, hoe goed het ook werkt. Daarom hoort bij elke implementatie dat de mensen die ermee moeten werken meebeslissen over wat er weggaat.
Wat doet Beterzo niet?
- Geen trajecten waarin je afhankelijk wordt van Beterzo om je eigen systeem te kunnen aanpassen.
- Geen AI inzetten waar een gewone automatisering of een goed formulier het net zo goed doet.
- Geen adviesrapporten zonder dat er iets gebouwd wordt.
Veelgestelde vragen
Waar is Beterzo gevestigd?
Beterzo is een Nederlands bedrijf en werkt door heel Nederland. Beterzo B.V. staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42048582. Contact loopt via hi@beterzo.tech of telefonisch via +31 6 46696013. Trajecten worden deels op locatie bij de klant gedaan en deels op afstand.
Wat is de investering voor een traject bij Beterzo?
Dat hangt af van de vorm. De analysefase, waarmee de meeste trajecten beginnen, is een investering van 4.500 euro. Beter samen begint bij 1.350 euro per maand, Maatwerk krijgt een vaste prijs na de analysefase en PAI, de persoonlijke AI-assistent, is een investering van 3.500 euro. Er is altijd een vaste prijsafspraak vooraf, geen nacalculatie per uur.
Werkt Beterzo alleen met ChatGPT?
Nee. Beterzo kiest per situatie welk model en welke tools passen, en bouwt waar nodig zelf. Soms is dat een taalmodel, soms een gewone automatisering zonder AI, soms een combinatie. Uitgangspunt is dat de oplossing draait op de systemen die een bedrijf al gebruikt, zodat er niet nog een los platform bijkomt.
Blijf ik afhankelijk van Beterzo?
Nee, dat is expliciet geen model. De klant krijgt de documentatie, en Beterzo bouwt in de eigen accounts van de klant waar dat kan. Beter samen bestaat omdat AI snel verandert en onderhoud nodig is, niet omdat je er zonder niet uit komt. Je kunt op elk moment zelf verder of iemand anders laten meekijken.
Hoe lang duurt een eerste traject?
Bij maatwerk staat een eerste werkend resultaat meestal binnen twee tot zes weken, afhankelijk van hoe complex het proces is en hoe snel er toegang is tot de systemen. Dat is bewust kort. Een traject dat maanden duurt voordat iemand iets ziet werken, verliest onderweg de steun van de mensen die het moeten gaan gebruiken. De digitale collega is live in acht weken zodra er toegang is tot de Microsoft-omgeving en de plek waar de documenten staan.
Laatst bijgewerkt op 2026-10-06 door Beterzo. Vragen? Mail hi@beterzo.tech of bel +31 6 46696013.